Data Studio 產品更新 — 儀表板(Gauge Chart) 2021.08

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Data Studio 在此次(2021/08–31)的產品更新中,發布了新的圖表類型:「儀表板(Gauge Chart)」。

在儀表板的圖表類型下包含了兩種圖表:儀表圖(Gauge)和範圍量表(Gauge with ranges)

圖:儀表圖(Gauge)與範圍量表(Gauge with ranges)範例

儀表板的元件能夠用來追蹤目前的指標達成進度。例如我們可以設定今年度的營收目標是 100 萬,我們就可以時時刻刻追蹤這個目標(KPI)目前的達成進度。

以下我們就用年度營收目標是 100 萬 (Q1 淡季:15萬、Q2 旺季:30萬、Q3 旺季:45 萬、Q4 淡季:10 萬)來做操作範例,使用的數據源為 Google Analytics demo account。

步驟一、新增圖表元件

首先,我們需要先拉出儀表圖元件,才可以開始設計圖表內容。

1.從 Data Studio 上方的工作列點擊新增圖表(Add a chart)

2.選擇儀表圖類型下方的圖表。 ps. 依目前 Data Studio 的設計,任選下方任一種圖表都可以在稍後圖表樣式進行調整,因此先任選一種即可。

圖:新增儀表圖元件

3.移動至想放該圖表的位置,按一下新增圖表,便會顯示 Data Studio 已先帶入預設指標(New User)的儀表圖。

圖:按一下新增圖表
圖:預設圖表建立完成

步驟二、設定要追蹤的指標(Metric)

點擊剛剛新增的圖表,到右邊 資料(Data) > 指標(Metric) ,點擊原本的指標欄位(New User),改為選擇: Revenue。

圖:將指標修改為 Revenue
圖:以 Revenue 為指標的儀表圖(Gauge)

步驟三、設定數值軸的上下限 (此項為選擇性/Optional)

1.點選儀表圖(Gauge),並至右方樣式(Style)「軸(Axis)」進行數值設定,並勾選顯示軸(Show Axis)。

2.設定軸的最大值與最小值 (預設值皆為 auto,由 Data Studio 依指標值彈性調整)

ps.建議軸的最大值可以 > 目標,藉此衡量是否有超越目標

圖:顯示軸並設定軸最大值、軸最小值

完成設定後便可看到下圖:

圖:完成軸最大值、軸最小值設定的儀表圖

步驟四、設定目標值 (此項為選擇性/Optional)

1.點選儀表圖(Gauge),並至右方樣式(Style)「目標(Target)」進行目標值設定,並勾選顯示目標(Show Target)。

以前面所舉例的「年營收為 100 萬」為目標,因此我們在目標值的地方填入 100 萬

圖:設定儀表圖目標

設定完成後可看到儀表圖上的「黑色粗體線」即為我們所設定的目標值

圖:儀表圖目標值設定完成

步驟五、階段式目標設定 (此項為選擇性/Optional)

藉由階段式的目標設定,我們可以定期檢視該指標是否達成階段型的目標,若無達成階段性目標,可以即時調整因應的策略。

1.設定階段性目標

以範例為例,我們在年初訂下今年要達成營收 100 萬的目標,並依照過去每季的淡旺季狀況設定每季的 KPI:

圖:預估每季營收目標

2.依據1.所設定的階段性目標,設定儀表圖範圍限制(Range limits)

點擊 +新增範圍,並填入各範圍數值

圖:設定範圍限制

因為我們有四個階段性目標(15 萬、45 萬、90 萬、100 萬),因此需要新增 4 個範圍,並依照「預估累積營收目標」進行範圍限制(Range limits)的設定。

※注意:範圍限制的數值需填入「累積」目標數值,而非單獨目標值。以本範例來說,在 Data Studio 的範圍限制欄位中需填入的數字為 150000、450000、900000、1000000,而非 150000、3000000、450000、100000!

依據上述的 5 個步驟設定完成後,就可以在 Data Studio 中監控這些指標或 KPI 啦!

定期檢視目前的業績或營運狀況,這樣的圖表視覺化功能能夠協助行銷、業務人員等依據目前的完成度,進而調整後續的策略。

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